Que dados
Lista de associadosNome e email de cada associado, numa folha do Google Drive gerida pela Direção. Serve só para deixar entrar na área de associados.
Lista de gestores do siteEmails de quem gere o conteúdo, numa folha separada do mesmo Drive.
Formulário de contactoNome, email, assunto e mensagem. Enviados por email à coordenação; o site não os guarda.
Formulário «Ajudar num evento»Evento, como pode ajudar e mensagem, com o email com que entrou. Enviados por email à coordenação; o site não os guarda.
Registo de entradasData e email de cada entrada na área de associados, para segurança. Apagado ao fim de [90] dias.
Não há estatísticas de visitas, publicidade nem perfis. Os pedidos de adesão podem revelar dados sensíveis (art. 9.º do RGPD) e são tratados fora do site.
Entrar na área de associados
- Escreve o seu email. Se estiver na lista de associados, enviamos um código de 6 algarismos que vale [15] minutos.
- A lista é lida do Google Drive uma vez por dia, ou quando um gestor do site o pede.
- Quem sai da lista deixa de conseguir entrar, a partir da leitura seguinte.
- Ao entrar, o site guarda um cookie de sessão. Termina ao fim de [30] dias ou quando carrega em «Sair».
Formulários
- As mensagens chegam a coordenacao@apeemalvarosa.pt e são guardadas no email da coordenação enquanto forem precisas para responder.
- Usamos um campo escondido para travar envios automáticos. Não usamos captchas de terceiros.
- Os formulários de inscrição em atividades, eventos e agosto são do Google Forms. Aplicam-se também as regras da Google.
Fotografias
- No site público não mostramos caras de crianças em primeiro plano.
- Na área de associados só publicamos fotos de crianças com autorização de imagem dos pais.
- Se quiser que uma foto seja retirada, escreva para coordenacao@apeemalvarosa.pt. Retiramos sem perguntas.
Quem nos ajuda
CloudflareAloja o site, envia os emails (códigos de entrada e formulários) e protege a área de gestão.
GoogleDrive e Folhas (listas de associados e gestores) e Formulários (inscrições).
Assistente de conteúdoModelo de linguagem usado pelos gestores para escrever conteúdo. Recebe os textos e os ficheiros que os gestores lhe enviam (por exemplo, um PDF a publicar). Os que não forem publicados apagam-se ao fim de 30 dias. Não recebe dados dos associados.
Leitura dos emails enviadosDe hora a hora, um programa lê os emails que a associação enviou, só para sugerir novidades para o site (uma dúvida, um evento, um aviso). O texto é analisado e não fica guardado; guardamos apenas um código que impede analisar o mesmo email duas vezes. Os emails recebidos não são lidos.
Os tipos de letra são servidos pelo próprio site.
Cookies
Só um: o cookie de sessão da área de associados, necessário para saber que já entrou. Não há cookies de estatísticas nem de publicidade, por isso não pedimos consentimento.
Os seus direitos
Pode pedir para ver, corrigir ou apagar os seus dados, ou opor-se ao seu uso. Escreva para coordenacao@apeemalvarosa.pt. Respondemos no prazo de um mês.
Se achar que não tratámos bem os seus dados, pode queixar-se à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).